【Google×Microsoft】2大コラボレーションツールの比較

世界の2大コラボレーションツールといえば「Google Workspace（旧G Suite）」と「Microsoft 365（旧Office 365）」でしょう。コラボレーションツール導入にあたり、必ずと言って良いほどリストアップされるツールです。

今回は、Google WorkspaceとMicrosoft 365の違いを理解していただくために、3つの視点から比較していきます。

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Google WorkspaceとMicrosoft 365の紹介

まずは、2つのコラボレーションツールの概要からご紹介します。

Google Workspace

2007年に提供開始されたコラボレーションツールです。

上記はGoogle Workspaceに至るまでの、サービス名称の遷移です。なかなか高頻度に変更されていますが、Googleが提供するサービスでは割と当たり前のことです。現在の名称は2020年10月〜となっています。

Microsoft 365

2011年に提供開始されたコラボレーションツールです。Microsoft 365の場合、Google Workspaceほどの名称変更はありません。

ちなみに現在の名称になったのは2020年3月なので、二大コラボレーションツールにとって2020年は節目の一つになったようです。

それでは、各ツールの特徴を比較していきましょう。

機能の違い

早速、Google WorkspaceとMicrosoft 365の機能表をご覧ください。

ご覧のように、Google Workspaceはシンプル、Microsoft 365が同じアプリケーションで複数の機能を備えているので良く言えば柔軟、悪く言えば複雑です。

料金の違い

では、Google WorkspaceとMicrosoft 365の料金を確認してみましょう。

料金形態に大きな違いはありませんが、最安値プランが140円差もあるので100ユーザーで利用するなら月間1万4,000円の違いが生じます。ただし、Google Workspaceは最安値でもフル機能が使えます。

Microsoft 365の最安値プランで使えるのはMicrosoft Teams（チャットツール）、Exchange Online（メールツール）、OneDrive for Business（ファイル共有ツール）、SharePoint Online（サイト作成ツール）とウェブ版のOfficeに限定されているので、表面上の料金だけでは決まらない部分があります。

歴史の違い

Google Workspaceは元々、Googleの無料ウェブサービスから始まってビジネス向けに提供されてきた経緯があります。一方、Microsoft 365はデスクトップ・サーバー向け製品をオンライン化したという経緯があります。

2つのコラボレーションツールを試してみると、この歴史の違いが色濃く反映されていることに気づきます。

Google Workspaceはとことんウェブサービスとして利便性を追求してきたので、ユーザーインターフェース（操作画面）が極めてシンプルです。なので、単純な使い易さで比較すれば勝者はGoogle Workspaceでしょう。

一方で、Microsoft 365はビジネスアプリケーションとしての柔軟性・汎用性を追求してきたので、異なるアプリでも同じ機能を備えていたり、高度な機能を備えていたりします。このため、部門毎の業務プロセスに合わせたコミュニケーション基盤を作るのならMicrosoft 365の方が適任だと言えます。

【補足】Microsoft Teamsで部門毎のコミュニケーション基盤を作る

とりわけMicrosoft Teamsの活用方法が鍵になります。Microsoft Teamsは単なるチャットツールではなく、Microsoft 365で提供される各種ツールの「ハブ的存在」です。以前は各種ツールを使用するにあたり、それぞれの専用画面で操作する必要がありました。

Microsoft Teamsは各種ツールの主要機能を自由に追加し、独自にカスタマイズする機能があります。色々な専用画面を行き来せずにMicrosoft 365全体のツールを使用できるというわけです。従って、部門毎の業務プロセスに合わせたコミュニケーション基盤を作る場合は、部門毎に特化したMicrosoft Teamsのカスタイズ方法を考えましょう。

まとめ

3つの視点から二大コラボレーションツールを比較すると、その違いが浮き彫りになりますね。下記にGoogle WorkspaceとMicrosoft 365の特徴をおさらいしておきます。

皆さんならどちらを利用しますか？導入する際は、2つのコラボレーションツールを試してみてから自社にマッチした方を選んでください。

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